01 mayo 2017

¿Cúal programa de contabilidad puedo usar?

Debes evaluar lo siguiente:
1. Presupuesto de la empresa que lo va a comprar. Porque primero la plata, porque eso te indicara que versión puedes compra de los programas que analices, para tomar la decisión.
2. Cantidad de personas que intervienen en el proceso de la información contable, hay programas que se parametrizan y al momento de hacer el documento de soporte, por ejemplo: comprobante de egreso, el sistema inmediatamente hace la contabilización, sin que el funcionario, que esta haciendo el comprobante de egreso, se de cuenta. Esto facilita mucho el proceso contable.
3. Portabilidad, esto quiere decir que si hay la necesidad de consultar desde varios sitios, en cuyo caso hay que optar por un programa que este en la nube.
4. Soporte. Si se escoge un programa que no hayas manejado, averigua primero como es el soporte técnico, y si tiene apoyo de enseñanza por medio de vídeos que estén ya subidos a la web. 5.Si se toma la opción de un programa en la nube, que también se pueda acumular información en el pc y luego actualizarlo, en caso que se queden sin conexión a la internet.
5. Numero de empresas que se vayan a trabajar, ya que hay programas que cobra por empresa y no por licencia.
6. Facilidad de manejo, esto quiere decir que sea inductivo y no requiera gran cantidad de tiempo para entrenar la persona que lo vaya a manejar.
7. Que maneje todos los requisitos que exige la normativo de tu país y de tu localidad. NIIF, y los procesos de impuestos de cada región.

8. Facilidad de auditoria de la información contable, y recuperación de copias de seguridad.

9. Reportes. Si emite los estados financieros completos con sus revelaciones, y otros reportes de manera automática, que te permitan analizar prontamente la información financiera para toma de decisiones.

10. Que maneje todos los módulos integrados de manera automática incluido los procesos que requiera el cliente en su sistema contable, ejemplo: Nomina, inventarios, cartera, impuestos, medios magnéticos, facturación,

11. Que genere copias de seguridad de manera automática y en medios externos, y que a cada usuario se le puedan dar permisos correspondiente a sus labores, sin que pueda interferir en procesos que no le corresponden.
En resumen, seria bueno tomarse un tiempo para hacer este cuadro comparativo de todas estas opciones, para cada una de las opciones, que se te presenten en el mercado.